Overzicht
Het Leger des Heils is er voor de meest kwetsbaren in de samenleving: de mensen zonder helper. Vanuit een christelijke motivatie verlenen wij hulp aan kwetsbare mannen, vrouwen en kinderen die ondersteuning nodig hebben op het gebied van (geestelijke) gezondheid, (beschermd) wonen, financiën, werk en opvoeding. Per jaar staan er meer dan 7.000 professionals en 12.000 vrijwilligers van het Leger des Heils klaar voor ongeveer 75.000 mensen. Meer informatie over ons werk vind je op: www.legerdesheils.nl.
Afdelingsinformatie
Bureau Traject Management is de afdeling waar alle aanmeldingen binnenkomen, intakes plaatsvinden, indicaties worden aangevraagd en de trajecten van deelnemers in gang worden gezet en gevolgd. De medewerkers onderhouden nauw contact met teammanagers en persoonlijk begeleiders op de locaties. De doelgroep van het Leger des Heils kenmerkt zich door een combinatie van complexe problemen, waarvoor reguliere zorgtrajecten in de regel niet toereikend zijn. Dat vraagt creatieve oplossingen en financiering, waarbij meerdere partijen betrokken zijn.
Als BTM hebben we ons werk goed gedaan als een deelnemer op de juiste plek zit en de juiste zorg ontvangt. We dragen bij aan de missie van het Leger des Heils door anderen in staat te stellen goede zorg te bieden. Wij kijken mee met de deelnemer tijdens zijn hele periode bij het Leger des Heils. We blijven genoeg op afstand om objectief naar de zorg te kunnen kijken, maar zijn betrokken genoeg om verbinding te leggen tussen de vraag van de deelnemer en wat wij hen kunnen bieden.
Wij werken in de regio Noordwest en jij komt op ons bedrijfsbureau te werken in Den Haag en Velserbroek. Dit stem je samen met je collega’s van bureau trajectmanagement af.
Functieomschrijving
Als administratief medewerker bij Bureau Traject Management zorg jij ervoor dat het Leger des Heils betaald wordt voor de zorg die we leveren. Je bent de link tussen de gemeente, trajectmanagers en controllers.
Je voert o.a. de indicatie van deelnemers, die door de gemeente zijn uitgegeven, in ons systeem Clever. Hierdoor weten de trajectmanagers en begeleiders welke zorg zij kunnen aanbieden aan de deelnemers. Je zorgt ervoor dat exact dezelfde informatie ook in Collabris, een ander systeem, is ingevoerd. Hierdoor weet de afdeling Productie Control welke declaraties zij kunnen doen.
Je houdt verschillende lijsten bij en checkt regelmatig de nieuwste statussen. Op die manier behoud je het overzicht over de verschillende en afwisselende werkzaamheden. Je hebt ook een sturende rol richting de Trajectmanagers die ook bij BTM werken. Jij laat het hun weten als zaken niet kloppen en aangepast moeten worden. Binnen het ambitieuze team BTM wordt veel samengewerkt. Je zult dan ook uitgebreid worden ingewerkt door een ervaren collega.
Doorgaan waar anderen stoppen. Samen strijden voor de meest kwetsbare mensen in onze samenleving. Werken met passie en impact, vanuit ons christelijk geloof. Dat is werken bij het Leger des Heils.
Functie-eisen
Je bent een volhouder. Dit uit zich bijvoorbeeld doordat jij niet opgeeft voordat het je gelukt is een bepaalde indicatie los te krijgen bij de gemeente. Je bent ook digitaal vaardig, dit is noodzakelijk omdat je met verschillende systemen gaat werken. Je bent daarnaast goed in het onderhouden van verschillende contacten. Je wordt heel gelukkig van het bijhouden van verschillende lijsten. Maar jouw allergrootste kracht is je nauwkeurigheid: jij maakt geen fouten. Door jouw aandacht voor details klopt alle informatie die jij invoert.
- Je hebt een MBO 4 diploma, bij voorkeur op administratief gebied
- Je kunt bij indiensttreding een Verklaring Omtrent Gedrag aanleveren
- Je bent christen (katholiek, protestant of anders) en kunt aangeven wat dit voor jou betekent. Wil je meer daarover weten, zie: www.legerdesheils.nl/identiteit.
Arbeidsvoorwaarden
Je mag werken in een organisatie die ertoe doet in de samenleving. Jouw werk is daarmee van grote waarde. Wij bieden jou daarom:
- Een contract voor 32 uur per week
- Een salaris volgens de cao sociaal werk, schaal 6. Het bijbehorende salaris is minimaal € 2.615,- en maximaal € 3.668,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband. De inschaling is afhankelijk van opleiding, ervaring en leeftijd
- Een contract voor een jaar met de intentie deze te verlengen of om te zetten naar een vast contract
- Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals opname in het pensioenfonds (PFZW), een loopbaanbudget (voor duurzame inzetbaarheid) en keuzebudget (o.a. vakantietoeslag 8% en eindejaarsuitkering 8,3%)
- 170 Verlofuren per jaar bij een fulltime dienstverband (à 36 uur per week)
- Reiskostenvergoeding, een NS Business Card en/of een thuiswerkvergoeding
- Ruimte om jezelf te ontwikkelen binnen een professioneel team
- Een passend aanbod van trainingen en opleidingen via onze LdH Academie gericht op jouw werkgebied
Contactinformatie
Solliciteer uiterlijk donderdag 17 augustus via de solliciteerbutton op onze website.
Contactpersoon en informatie:
Heb je nog vragen over deze vacature? Voel je vrij om contact met ons op te nemen: bel of app met Funda Imeci, recruiter, via 06 21601576.
Interne kandidaten hebben voorrang en acquisitie wordt niet op prijs gesteld. Praktische hulp aan deze doelgroep wel uiteraard.
