Twee Management Assistants(24-32 uur)

Ben jij betrokken en initiatiefrijk? En neem je op organisatorisch en communicatief vlak met plezier
zaken uit handen? Voor ons leiderschapsteam zoeken wij twee collega’s die administratief krachtig en zelfstandig zijn en die uitdagingen niet uit de weg gaan. Wil je die mooie kwaliteiten inzetten voor
Compassion, omdat onze missie jouw hart heeft? Dan zijn wij op zoek naar jou.

Twee Management Assistants
(24-28 uur)

“De diversiteit aan taken op mijn to-do-lijstje zorgt voor veel dynamiek en houdt verveling op afstand. Door de
ondersteuning van verschillende collega’s heb ik een goed overzicht van wat er allemaal speelt binnen onze
organisatie. Mijn bijdrage gaat ook zeker verder dan alleen het organiseren van agenda’s en het beheren van mailboxen. Door bij te dragen aan een efficiënte werkomgeving, maak ik praktische impact.”
Jenny – Management Assistant

De collega’s van het leiderschapsteam waarvoor jij je als Management Assistant inzet, werken overkoepelend.
Ze zetten zich in voor de hele organisatie.

Wat je doet:
• Je beheert de agenda en mailbox van deze collega’s. Dat doe je voortvarend: je pakt actiepunten op en schrijft
zelf mails als dat nodig is.
• Je bereidt vergaderingen voor en zorgt voor een goed verslag.
• Je onderhoudt het relatiebeheersysteem.
• Je ondersteunt de communicatie over besluiten en bewaakt de voortgang van beleids-, advies- en
besluitvormingsprocessen.
• Je ondersteunt de directeur bij de RvT-vergaderingen en notuleert deze Engelstalige vergaderingen.
• Je assisteert bij het opstellen en bewaken van tijdsplanningen en prioriteiten.
• Je helpt bij het ontwikkelen van plannen en beleidsstukken.
• Je organiseert zo nu en dan meetings en activiteiten. Bij die meetings zorg jij voor de gastvrije ontvangst van
(Engelstalige) relaties en gasten.

Je herkent je in de volgende kenmerken:
• hebt (ruime) werkervaring als management assistant, het liefst in een interculturele context;
• werkt moeiteloos onder (tijds)druk, je reageert snel en goed;
• je hebt graag goed overzicht en houdt van het maken van planningen;
• weet hoofdzaken en details goed uit elkaar te houden;
• krijgt energie van een levendige werksfeer;
• werkt nauwkeurig, zelfstandig en hebt een goed oog voor het eindproduct;
• hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (mondeling en schriftelijk);
• hebt minimaal MBO+/ HBO denk- en werkniveau;
• kent Office en Salesforce (bij voorkeur) op je duimpje.

Wat je nog meer kunt verwachten als je bij ons komt werken:
Wij zijn een moderne samensturende organisatie en altijd op zoek naar hoe we zoveel mogelijk mensen aan de missie van Compassion kunnen verbinden. Daarvoor zijn innovatie, inspiratie, professionaliteit, expertise en gedrevenheid cruciaal. Die werkcultuur mag je verwachten als je je aan ons verbindt. Met jou zoeken we hoe je jouw talenten (nog meer) kunt ontdekken en inzetten. Je krijgt ruimte voor groei in de functie en mogelijkheden voor scholing en cursussen. Het salaris is in overeenstemming met je opleiding, ervaring
en zwaarte van de functie en is vergelijkbaar met andere christelijke goede doelen organisaties.

Over Compassion
Alles wat we doen, doen we ten dienste van kinderen in armoede. In 29 landen nemen ruim 2,3 miljoen kinderen deel aan Compassion-projecten. Dit is niet mogelijk zonder de steun van sponsors wereldwijd en de inzet van meer dan 8.900 lokale kerken waar Compassion mee samenwerkt. Onze lokale medewerkers weten als geen ander wat de gevolgen van extreme armoede kunnen zijn en kennen de omgeving, de noden en de mensen. Op de projecten krijgen kinderen gezonde voeding, gezondheidszorg en toegang tot onderwijs. Kinderen die worden gesponsord krijgen hulp op alle gebieden van hun leven: fysiek, sociaal-emotioneel,
cognitief en spiritueel. Ieder kind maakt kennis met de onvoorwaardelijke liefde van Jezus. Compassion Nederland maakt deel uit van een wereldwijde beweging die groeit. Word jij onderdeel van ons team en werk je mee om nog meer kinderen uit armoede te bevrijden?

Reageer:
Is deze functie je op het lijf geschreven? Solliciteer dan via de button. We ontvangen graag voor 18 juni 2025 je
motivatiebrief en cv t.a.v. Agnes Antuma. Meer weten over de vacature of over de cultuur van Compassion? Bel gerust met 055 – 599 44 22 en vraag naar Agnes Antuma of e-mail naar vacatures@compassion.nl. Naar aanleiding van je sollicitatie nemen wij contact met je op, om eventueel een sollicitatiegesprek te plannen.

Getagd als: assistant, management, secretary