Overzicht
Het Leger des Heils is er voor de meest kwetsbaren in de samenleving: mensen zonder helper. Vanuit een christelijke motivatie verlenen wij hulp aan kwetsbare mannen, vrouwen en kinderen die ondersteuning nodig hebben op het gebied van (geestelijke) gezondheid, (beschermd) wonen, financiën, werk en opvoeding. Per jaar staan ca. 7.000 professionals en 12.000 vrijwilligers van het Leger des Heils klaar voor 100.000 mensen. Meer informatie over ons werk vind je op www.LegerdesHeils.nl.
Je wordt onderdeel van Leger des Heils Dienstverlening. Vanuit Almere werken ca. 300 specialisten om het primaire proces in Nederland zo goed mogelijk te ondersteunen. Denk aan onze afdelingen Communicatie, IT, Financial Services en natuurlijk Vastgoed, Inkoop en Facility Management (VIF). Afdeling Inkoop & Contractmanagement is onderdeel van stafdienst VIF en ontzorgt ons primaire proces bij het afsluiten en beheren van regio-overstijgende contracten. Binnen de afdeling werk je samen met twee andere Contractmanagers, twee Inkoopadviseurs en de Manager Inkoop & Contractmanagement. Wij faciliteren onze collega’s op de werkvloer om onze kwetsbare deelnemers zo goed mogelijk te kunnen helpen.
Functieomschrijving
Als contractmanager ICT lever je een bijdrage door onze contractbeheerprocessen te stroomlijnen en ervoor te zorgen dat wij onze collega’s in het primaire proces ondersteunen, zodat zij mensen zonder helper kunnen helpen.
Voor het Leger des Heils is het belangrijk dat het contractmanagement na ondertekening van het contract doorgaat. Dit zorgt voor voortdurende controle en naleving van de overeengekomen voorwaarden. Uiteindelijk is het jouw rol als contractmanager ICT om onze zorgprofessionals efficiënt te ondersteunen bij hun vitale missie om mensen in nood bij te staan.
Als contractmanager ICT zul je een multidisciplinaire mindset nodig hebben, vooral als het gaat om de juridische, commerciële en organisatorische aspecten van het contract. Je fungeert als schakel tussen de interne organisatie en de leverancier. Het gaat verder dan het waarborgen van de naleving van de overeenkomst, aangezien eventuele wijzigingen in het contract na aanvang ervan moeten worden gefaciliteerd en beheerd.
Als Contractmanager ICT ben je gericht op het deugdelijk en naar tevredenheid uitvoeren van de overeenkomst. Je taken bestaan uit:
- Toezicht houden op de naleving van strategische contracten en ervoor zorgen dat alle betrokken partijen hun verplichtingen nakomen.
- Het ontzorgen van contracteigenaren en meenemen in de besluitvorming waarin je de rol van regisseur pakt.
- Het uitvoeren van regelmatige prestatiebeoordelingen in overleg met de interne organisatie en de leveranciers. De evaluaties dienen om de effectiviteit van het contract te beoordelen en eventuele verbeterpunten te identificeren.
- Het beheren van eventuele geschillen of conflicten die zich in de loop van het contract kunnen voordoen en werken aan een oplossing die eerlijk en voordelig is voor alle partijen.
- Up-to-date blijven met relevante wet- en regelgeving en normen om ervoor te zorgen dat onze contracten in overeenstemming zijn en de beste praktijken weerspiegelen.
Functie-eisen
Je hebt kennis van:
- HBO werk- en denkniveau.
- Opleiding CATS CM/ leergang contractmanagement Inkoop Academie dan wel bereid om deze opleiding te volgen.
- Contractmanagement: Het beheren en bewaken van contracten binnen de ICT-sector, inclusief het opstellen en onderhandelen van contractvoorwaarden.
- Juridische aspecten: Een goed begrip van de relevante wet- en regelgeving met betrekking tot ICT-contracten en de bijbehorende juridische implicaties.
- Leveranciersmanagement: Het managen van de relatie met leveranciers en het waarborgen van de kwaliteit en prestaties van de geleverde ICT-diensten.
- Financieel inzicht: Het kunnen analyseren en beheren van de financiële aspecten van ICT-contracten, zoals budgettering, kostenbewaking en rapportage.
- Risicobeheer: Het identificeren en beheren van risico's die kunnen optreden binnen ICT-contracten, en het adviseren van passende maatregelen om deze risico's te beperken.
Dit zijn slechts enkele voorbeelden van kennisgebieden waar je als contractmanager ICT over moet beschikken. Het is belangrijk om je voortdurend bij te scholen en op de hoogte te blijven van de laatste ontwikkelingen binnen het vakgebied. Je houdt je kennis en ervaring up to date door middel van cursussen, workshops en publicaties over contractmanagement zodat jouw professionaliteit van contractmanagement wordt verhoogd.
- Je bent christen (katholiek, protestant of anders) en kunt aangeven wat dit voor jou betekent. Wil je meer daarover weten, zie: Identiteit – Leger des Heils
Arbeidsvoorwaarden
- Maatschappelijke voldoening, zonder gespreid bedje, maar met veel onontgonnen gebied
- Een contract voor 24 uur per week (meer uren zijn bespreekbaar, tot max. 36 uur per week)
- Een salaris dat past bij jouw kennis en ervaring. (€3200,- €4700,-) – o.b.v. 36 uur
- Een contract voor een jaar met uitzicht op een vast contract
- 8% vakantietoeslag, 8,3% eindejaarsuitkering, thuiswerkregeling, OV-businesscard, fietsregeling, loopbaanbudget, goed pensioen, etc
Contactinformatie
Wij komen graag met jou in contact om jouw wensen en onze mogelijkheden te bespreken. De vacature staat open totdat we de juiste kandidaat hebben gevonden. Wacht dus niet te lang met reageren. Dat kan via de button ‘Solliciteer direct’ onderaan deze pagina. Eerst meer weten? Neem dan contact op met François Roskam via francois.roskam@legerdesheils.nl. Een kort online gedragsassessment kan onderdeel zijn van de procedure. Nadat je gesolliciteerd hebt, nemen wij binnen enkele dagen contact met je op.
