Directiesecretaresse

Over deze baan

Als directiesecretaresse ondersteun je samen met een collega het directieteam en bestuur van de dienstenorganisatie van de Protestantse Kerk in Nederland. In een dynamische omgeving houd je overzicht, kijk je vooruit en speel je in op wisselende prioriteiten. Je bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten en ondersteunt bij vergaderingen, planning en agendabeheer. Ook denk je proactief mee en ondersteun je projecten en evenementen.

Jouw werkzaamheden zullen zijn:

• Voorbereiden en notuleren van vergaderingen.
• Samen met betrokkenen de integrale jaarplanning opstellen en de communicatie daarover verzorgen.
• Complex agendabeheer uitvoeren en vooruit anticiperen.
• Zorgvuldig archiveren.
• Interne en externe contacten van directie en bestuur te woord staan.
• Gevraagd en ongevraagd advies geven.
• Ondersteuning bieden bij projecten en evenementen.

Over de organisatie

De dienstenorganisatie van de Protestantse Kerk in Nederland ondersteunt de directie en het bestuur. De organisatie staat voor verbondenheid en dienstbaarheid. De functie bevindt zich dicht bij de directie en het bestuur en draagt bij aan hun secretariële en organisatorische ondersteuning.

Dit breng je mee

• Hbo werk- en denkniveau.
• Meelevend lid van de Protestantse Kerk in Nederland.
• Ervaring in een vergelijkbare managementondersteunende functie.
• Goed thuis in Microsoft-applicaties.
• Communicatief vaardig, mondeling en schriftelijk in het Nederlands, bij voorkeur ook in het Engels.
• Bestuurlijke verhoudingen goed aanvoelen en zorgvuldig en zelfstandig handelen.
• Kunnen omgaan met strikt vertrouwelijke informatie.
• Flexibel en bereid bij te dragen aan een optimale digitale werkomgeving.

Dit krijg je ervoor terug

• 28 uur per week.
• Salarisschaal 9, EUR 3.288 - EUR 4.717 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband van 36 uur per week.
• 8% vakantietoeslag.
• 8,3% eindejaarsuitkering.
• Mogelijkheid om één dag thuis te werken.
• Incidenteel werken in de avonduren.
• Mogelijkheid om je persoonlijk verder te ontwikkelen.
• Overige arbeidsvoorwaarden volgens de arbeidsvoorwaardenregeling.