Overview

Als coördinator Gebouwbeheer ben je onderdeel van het facilitaire team en wordt je aangestuurd door de Paulien Veenman (facilitair manager) en Mathieu Kool (teamleider). Team facilitair bestaat uit 25 medewerkers. Het team Gebouwbeheer bestaat uit 8 personen. Samen ondersteunen en faciliteren wij alle medewerkers in de regio die verdeeld zijn over verschillende locaties. Hier bieden we onderdak, zorg en begeleiding voor volwassenen en jongeren die dakloos zijn, verslaafd, niet meer zelfstandig kunnen wonen of in een onveilige gezinssituatie wonen.

  • Wij zijn het Leger des Heils Midden-Nederland 

Team facilitair maakt onderdeel uit van de regionale Welzijn & Gezondheidsstichting Leger des Heils Midden-Nederland. Een organisatie waar meer dan 1.700 collega’s en ruim 500 vrijwilligers dagelijks doen wat zij geloven: zich inzetten voor de meest kwetsbare mensen in onze samenleving. Dat doen we op 60 verschillende zorg- en behandellocaties in de provincies Utrecht, Flevoland en de Gooi- en Vechtstreek.

Functieomschrijving

Binnen regio Midden-Nederland bieden we op ongeveer 60 locaties intensieve en uiteenlopende zorgverlening. Dit betreft provincie Utrecht en Flevoland. Een groot aantal van deze locaties zijn eigendom van het Leger des Heils waar moet worden toegezien op het beheer en onderhoud. Als coördinator organiseer je deze werkzaamheden en stuur je de medewerkers gebouwenbeheer en de technische dienst functioneel aan.
 
Wat je doet als coördinator gebouwenbeheer:

  • Je stelt beheer- en onderhoudsplannen op van locaties over meerdere jaren inclusief een begroting. Je ziet toe op de uitvoering van deze plannen in samenwerking met de medewerkers gebouwenbeheer.
  • Via de Service Desk komen naast alle voorkomende werkzaamheden ook meldingen binnen voor de technische dienst. Je richt de werkzaamheden zo effectief mogelijk in door het doorvoeren van standaardisatie van processen en werkwijzen.
  • Je organiseert een weekstart met je team en een dag start om de taken onderling te verdelen. Daarnaast voer je werkoverleggen met de Gebouwbeheerders en de Technische Dienst en stuurt hen functioneel aan.
  • Jij zorgt voor een optimale planning, bezetting en voldoende capaciteit en bent zelf inzetbaar indien nodig. Je draait mee in een rooster voor de storingsdienst (1 keer in de 5 weken). Verder ben je een schakel tussen kantoor en de werkvloer, waarbij je knelpunten signaleert, theoretische punten technisch kan vertalen.
  • In overleg met de teamleider facilitair besteed je bepaalde diensten uit aan externe partijen. Jij ziet er op toe dat dit goed wordt uitgevoerd en afgehandeld. Je onderhoudt contacten met leveranciers.
  • Je coördineert diverse facilitaire projecten in samenwerking met locaties, interne- en externe stakeholders en collega’s vanuit ons landelijke hoofdkantoor.

Functie-eisen

  • Jij bent positief ingesteld! Je weet je goed te bewegen tussen mensen met diverse achtergronden en bent communicatief sterk;
  • Je bent proactief en besluitvaardig. Je hebt een vooruitziende blik en kan goed plannen, coördineren en regisseren. Je kan goed overzicht bieden en houden en schakelen tussen diverse werkzaamheden en procesmatig werken;
  • Je hebt algemene kennis van wet- en regelgeving op technisch gebied. Naast het beheer heb je ook zakelijk inzicht m.b.t. exploitatie van vastgoedobjecten. Ja kunt binnen gestelde budgetten werken;
  • Je hebt hbo werk- en denkniveau en ervaring in het leiden van projecten en operationele aansturing van medewerkers. Je hebt bouwkundig en technisch inzicht en bent in het bezit van VCA, BHV en BMI certificaten. Deze certificaten kunnen eventueel nog later behaald worden;
  • Je bent in het bezit van een rijbewijs B;
  • Je bent christen (katholiek, protestants of anders) en kunt aangeven wat dat voor jou betekent. Wil je hier meer over lezen, kijk dan op www.legerdesheils.nl/identiteit.

Arbeidsvoorwaarden

  • Groei voorop: bij ons hoeft jouw ontwikkeling niet stil te staan. Met een loopbaanbudget en onze interne Leger des Heils Academie zijn er volop kansen om te groeien. 
  • Positieve werksfeer: een goede teamdynamiek, ruimte voor overleg, feedback en samenwerking op een respectvolle manier.
  • Werkzekerheid: we bieden je een arbeidsovereenkomst voor een jaar met uitzicht op een vast dienstverband wanneer voor jou is gebleken dat jij helemaal bij onze organisatie en manier van werken past.
  • Van A naar B: welk vervoersmiddel je ook kiest, bij ons krijg je altijd een reiskostenvergoeding (kilometervergoeding, NS Business Card, fietsplan). Verder beschikt de technische dienst over een eigen auto met daarin het nodige gereedschap.
  • Extra’s: zoals een individueel keuzebudget (eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantietoeslag van 8%), pensioenopname en sportbudget. Verdere arbeidsvoorwaarden kan je vinden in de CAO Sociaal Werk.

Contactinformatie

Goed om te weten:

  • Ben je enthousiast maar heb je nog inhoudelijke vragen? Neem gerust contact op met Mathieu Kool via 06-21385573.
  • Na je sollicitatie ontvang je een automatische bevestiging per e-mail. Wij bekijken je sollicitatie en binnen twee weken ontvang je een reactie.
  • Als onderdeel van deze sollicitatieprocedure moet je een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) kunnen aanvragen op onze kosten.
  • Interne kandidaten hebben bij gelijke geschiktheid voorrang in onze selectieprocedure.

 

Getagd als: Facilitair