Overview

Het Leger des Heils is er voor de meest kwetsbaren in de samenleving: de mensen zonder helper. Vanuit een christelijke motivatie verlenen wij hulp aan kwetsbare mannen, vrouwen en kinderen die ondersteuning nodig hebben op het gebied van (geestelijke) gezondheid, (beschermd) wonen, financiën, werk en opvoeding. Per jaar staan er meer dan 6000 professionals en 12.000 vrijwilligers van het Leger des Heils klaar voor 75.000 mensen. Meer informatie over onze organisatie kun je vinden op onze website legerdesheils.nl

Team
Je werkt in het landelijke HR-team dat bestaat uit 14 collega’s die zich als beleidsadviseurs gezamenlijk inzetten voor de HR strategie en het HR beleid van de organisatie. Je kunt hybride werken vanuit kantoor, thuis of op de regiokantoren. Dinsdag is onze vaste dag op het hoofdkantoor in Almere, de meeste collega’s zijn daar in ieder geval 2 dagen per week aanwezig.

Functieomschrijving

Het Stichtingsbureau is onderdeel van het hoofdkantoor en telt ongeveer 130 medewerkers verdeeld zijn onder 12 stafhoofden. Samen zijn we verantwoordelijk voor de ondersteunende afdelingen: kwaliteit & compliance, businesscontrol, public affairs, projectenpool, onderzoek & ontwikkeling, secretariaat, academie, zorgverkoop, interne communicatie, hr. In deze functie ondersteun en adviseer je pro-actief de stafhoofden. Afgelopen periode is deze functie uitgevoerd door onze collega die beide HR functies combineerde. Om een goed beeld te krijgen van beide functies, verantwoordelijkheden en werkzaamheden vind je hieronder meer informatie.

HR Support Medewerker
Je wordt verantwoordelijk voor het verzamelen, controleren, verwerken en muteren van personele gegevens, en het up-to-date houden van de informatievoorziening en de digitale personeelsdossiers.Je bent betrokken bij arbeidsovereenkomsten, ziekteverzuim en verlofoverzichten. Aan jou de taak om alles in goede banen te leiden, deadlines te signaleren en verschillende rapportages aan te leveren. Hierbij weet je de juiste balans te vinden tussen het bewaken van procedures en klantgericht meebewegen. Jouw uitstekende communicatieskills en de kunst om het overzicht te bewaren helpen jou daarbij. Jij bent ook de organisator van de nieuwe medewerkersdag en betrokken bij het onboardingstraject.

HR Adviseur
Jij bent een HR-adviseur en wilt graag werken in een omgeving die in beweging is en waar je kunt bijdragen aan de ontwikkeling van de organisatie en haar medewerkers. Het Stichtingsbureau is onderdeel van het hoofdkantoor en telt ongeveer 130 medewerkers verdeeld zijn onder 12 stafhoofden. Samen zijn ze verantwoordelijk zijn voor de ondersteunende afdelingen: kwaliteit & compliance, businesscontrol, public affairs, projectenpool, onderzoek & ontwikkeling, secretariaat, academie, zorgverkoop, interne communicatie en hr. In deze functie ben jij de sparringpartner en adviseur voor de stafhoofden waarbij je adviseert op onderwerpen zoals: strategische personeelsplanning (spp), duurzame inzetbaarheid, opleidingen, arbo en verzuim etc.
Je vertaalt het HR-beleid in concrete activiteiten voor jouw werkgebied en geeft daarmee sturing aan de ontwikkeling van een professionele organisatie met betrokken medewerkers en stafhoofden. Je draagt direct bij aan een optimale employee journey, een veilige en gezonde werkomgeving, een hoge medewerkersbetrokkenheid en het behoud van personeel. Daarnaast bestaat je werk uit:

  • Het (pro)actief adviseren van stafhoofden op onderwerpen als verzuimmanagement, in/door/uitstroom, strategische personeelsplanning en de samenstelling en ontwikkeling van teams
  • Analyseren van trends en ontwikkelingen ten aanzien van personeel en organisatie; je koppelt deze aan de korte- en lange termijn behoefte van de organisatie. Op basis hiervan kom je met verbetervoorstellen
  • Vertalen van landelijk HR-beleid naar beleid voor het Stichtingsbureau, jouw aandachtsgebieden en het implementeren van wijzigingen in samenspraak met de stafhoofden
  • Zorgen voor een consistente toepassing van CAO wetgeving Social Work en arbeidsvoorwaardelijke regelingen
  • Signaleren en vertalen van HR- ontwikkelingen naar de organisatie
  • Participeren in organisatie en/of Leger de Heils brede projecten
  • Eigen initiatieven en creatieve ideeën zijn van harte welkom! 

Functie-eisen

Natuurlijk ben je enthousiast, zelfstandig, daadkrachtig en communicatief sterk. Je bent een netwerker en kunt uitstekend zelfstandig maar ook in teamverband werken. Je bent een verbindende factor tussen mens, organisatie en processen. Je bent een HR Business Partner die brede ervaring heeft binnen het HR- vakgebied. Je kunt schakelen op zowel strategisch, tactisch als operationeel niveau. En natuurlijk mag een gezonde dosis humor niet ontbreken! Beschik je daarnaast ook nog over de volgende kenmerken dan ben jij ons perfecte match:

  • HBO werk- en denkniveau met relevante opleiding op het gebied van HRM
  • Je hebt werkervaring als HR-Support Medewerker en Adviseur
  • Handig met ICT en systemen zoals Excel, Afas, PowerBI, Topdesk
  • Gedisciplineerd, nauwkeurig, snel en flexibel in verband met maatwerkverzoeken
  • Je hebt een positief christelijke geloofsovertuiging en kan daarom de doelstelling van het Leger des Heils onderschrijven. Wil je hier meer over lezen? Kijk dan op www.legerdesheils.nl/identiteit

Arbeidsvoorwaarden

Een leuke uitdagende functie in een dynamisch team met ambities. Je kunt rekenen op:

  • Salaris volgens CAO Sociaal Werk schaal 7 of 8, afhankelijk van je werkervaring (minimaal €2.910 en maximaal €4.496)
  • Een jaarcontract voor 32 of 36 uur per week met de intentie om daarna een vast dienstverband aan te gaan
  • Volledige reiskostenvergoeding als je met het OV reist of een kilometervergoeding van maximaal € 179,57 netto per maand als je met de auto reist (afhankelijk van je reisafstand en werkdagen)
  • Pensioenopbouw via Pensioenfonds Zorg & Welzijn
  • 170 verlofuren per jaar o.b.v. een 36-urig dienstverband. Daarnaast heb je recht op maximaal 36 vitaliteitsuren die je opbouwt afhankelijk van je leeftijd
  • Diverse overige secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een fietsregeling, eindejaarsuitkering van 8,3% per jaar, € 10,- per maand tegemoetkoming zorgkosten en een vakantietoeslag van 8% per jaar

Contactinformatie

Solliciteer uiterlijk 9 januari 2024. Een online assessment kan deel uitmaken van de procedure. Volgens ons wervings- en selectiebeleid hebben interne kandidaten bij gelijkheid voorrang. Een VOG wordt bij indiensttreding aangevraagd.

 

 

Getagd als: HR