Overview

Team secretariaat maakt onderdeel uit van de regionale Welzijn & Gezondheidsstichting Leger des Heils Midden-Nederland. Een organisatie waar meer dan 1.700 collega’s en ruim 500 vrijwilligers dagelijks doen wat zij geloven: zich inzetten voor de meest kwetsbare mensen in onze samenleving. Dat doen we op 60 verschillende zorg- en behandellocaties in de provincies Utrecht, Flevoland en de Gooi- en Vechtstreek. En dat blijven we altijd doen, want iedereen verdient een tweede kans, een derde kans. En alle kansen daarna.

Functieomschrijving

Je maakt als secretaresse deel uit van het secretariaatsteam, bestaande uit 6 secretaresses. Het secretariaat ondersteunt de directie en de regiomanagers. In deze functie ondersteun je de regiomanager van bij het organiseren van haar taken en het beheren van de agenda. Dankzij jou loopt de dagelijkse gang van zaken op rolletjes. Je bent vraagbaak en klankbord voor de regiomanager en afdelingsmanagers van Utrecht stad.   

Wat je doet als secretaresse:

  • Je hebt een wekelijks overleg met de regiomanager om de agenda door te lopen en de werkzaamheden te bespreken. Samen maken jullie afspraken over de acties die jij moet uitzetten.
  • Je beheert inkomende en uitgaande communicatie per e-mail, post en telefoon. Je weet goed te prioriteren en de agenda te beheren.
  • Je bereid vergaderingen voor, notuleert en werkt deze uit. Ook zie je toe op de opvolging van acties die uit deze vergaderingen komen.
  • Je signaleert en attendeert op belangrijke deadlines.

Functie-eisen

  • Jij bent punctueel, integer en gaat zorgvuldig te werk. Je hebt een vooruitziende blik, weet urgentie te bepalen en  kan logisch en overzichtelijk plannen;
  • Je hebt een goed gevoel voor onderlinge verhoudingen en kunt goed omgaan met verschillende belangen;
  • Je hebt een proactieve houding en kan goed zelfstandig werken. Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke communicatie;
  • Je hebt ervaring met notuleren;
  • Je bent minimaal in het bezit van een mbo-4 diploma in de richting van secretaresse/ managementassistent;
  • Je bent christen (katholiek, protestants of anders) en kunt aangeven wat dat voor jou betekent. Wil je hier meer over lezen, kijk dan op www.legerdesheils.nl/identiteit.

Arbeidsvoorwaarden

  • Groei voorop: bij ons hoeft jouw ontwikkeling niet stil te staan. Met een loopbaanbudget en onze interne Leger des Heils Academie zijn er volop kansen om te groeien.
  • Positieve werksfeer: een goede teamdynamiek, ruimte voor overleg, feedback en samenwerking op een respectvolle manier.
  • Even tot rust: het werk kan soms pittig zijn. Daarom begrijpen we dat je echt behoefte hebt aan rust en krijg je 170 verlofuren bij een fulltime contract (36 uur).
  • Van A naar B: welk vervoersmiddel je ook kiest, bij ons krijg je altijd een reiskostenvergoeding (kilometervergoeding, NS Business Card, fietsplan). 
  • Extra’s: zoals een individueel keuzebudget (eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantietoeslag van 8%), pensioenopname en sportbudget. Verdere arbeidsvoorwaarden kan je vinden in de CAO Sociaal Werk.

Contactinformatie

Goed om te weten:

  • Na je sollicitatie ontvang je een automatische bevestiging per e-mail. Wij bekijken je sollicitatie en binnen twee weken ontvang je een reactie.
  • Als onderdeel van deze sollicitatieprocedure moet je een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) kunnen aanvragen op onze kosten.
  • De eerste sollicitatiegesprekken vinden plaats op donderdag 11 januari 2024.
  • Interne sollicitanten hebben bij gelijke geschiktheid voorrang in onze selectieprocedure.

 

Getagd als: Administratie & Secretariaat