Overview

Het Leger des Heils is er voor de meest kwetsbaren in de samenleving: de mensen zonder helper. Vanuit een christelijke motivatie verlenen wij hulp aan kwetsbare mannen, vrouwen en kinderen die ondersteuning nodig hebben op het gebied van (geestelijke) gezondheid, (beschermd) wonen, financiën, werk en opvoeding. Per jaar staan er meer dan 7.000 professionals en 12.000 vrijwilligers van het Leger des Heils klaar voor ongeveer 75.000 mensen. Meer informatie over ons werk vind je op: www.legerdesheils.nl.

Afdelingsinformatie
Het team productiecontrol is binnen het Leger des Heils regio Noordwest verantwoordelijk voor het beheer, de analyse en controle van de productiedata en de declaratie van zorg naar de verschillende financiers. In het kader hiervan draagt het team zorg voor het opstellen van periodieke en incidentele rapportages voor het Managementteam, Bureau Traject Management en de zorgafdelingen. De standplaats is de Binckhorstlaan 287 in Den Haag.

Functieomschrijving

Als Productiecontroller vervul je de rol van zowel een productiecontroller als een contractmedewerker.
Als Contractmedewerker ben je een onderdeel in het proces van aanbestedingen en contractbeheer. Je fungeert als verbindingspunt, zowel intern met directie en regiomanagers als extern met contract- en ketenpartners. Jouw expertise ligt in het adviseren over strategische vraagstukken, het waarborgen van contractuele naleving en het delen van inzichten en ontwikkelingen binnen de sector. Bovendien ben je een vraagbaak voor collega's en draag je bij aan de kwaliteits- en kennisborging binnen de organisatie.

Als Productiecontroller richt zich op de planning en control cyclus van de organisatie. Deze rol omvat het registreren van contracten, het bewaken en controleren van zorgregistratie, en het verantwoorden van de productie. De productiecontroller is kritisch en weet verbinding te leggen tussen de bedrijfsvoering, financiën en productie aan de ene kant, en de zorg die geleverd moet worden aan de andere kant. Door de cijfers in een breder perspectief te plaatsen, kan de productiecontroller het management van het primair proces zowel gevraagd als ongevraagd adviseren. De samenwerking met de teamleider administratie, adjunct BTM en de key-user Clever/Collabris is daarbij nauw en essentieel.

De kerntaken van deze functie omvatten:

      • Je levert een aandeel in het proces van aanbestedingen en contractbeheer. 
      • Je fungeert als verbindingspunt, zowel intern met directie en regiomanagers als extern met contract- en ketenpartners
      • Je zorgt voor de uitvoering van de periodieke declaratieruns, zodat juist, volledig en tijdig de zorgproductie wordt gedeclareerd.         
      • Je monitort het proces zorgregistratie en het berichtenverkeer. Je rapporteert over de kwaliteit van de gegevens in het geautomatiseerde cliëntinformatiesysteem.
      • Je stelt sturingsinformatie beschikbaar evenals opbrengsten rapportages van de zorgproductie.
      • Je kent de wet- en regelgeving en de administratieve afspraken met ketenpartners.
      • Je vertaalt regionale en landelijke ontwikkelingen in zorgverkoop, aanbestedingsprocedures en subsidieaanvragen naar strategisch, tactisch en operationeel niveau.
      • Je instrueert collega’s over registratiewijzen en bent probleemoplossend bij het oplossen van fouten en uitval
      • Je levert desgevraagd specifieke informatie aan collega’s van de afdelingen Finance & Control.

Deze gecombineerde rol biedt een uitdagende en veelzijdige mogelijkheid om een breed scala aan taken uit te voeren, variërend van strategisch advies tot operationele uitvoering.

Functie-eisen

  • Je hebt een afgeronde hbo-opleiding, voorkeur Bedrijfseconomie
  • Je bent 16 tot 24 uur per week beschikbaar
  • Je werkt nauwkeurig en planmatig en je bent in staat om zelfstandig problemen op te lossen. Oplossingen implementeer je met oog voor de continuïteit in het gehele proces
  • Kennis van en inzicht in de administratieve en bedrijfseconomische processen;
  • Sterk analytisch vermogen, stressbestendigheid en integriteit;
  • Helder en duidelijk in zowel je mondelinge als schriftelijke communicatie, uitstekende adviesvaardigheden ;
  • Je beschikt bij voorkeur over recente kennis van de WMO, WLZ, FOR en ZvW.
  • Je hebt affiniteit met ICT, kennis van de toepassing van relevante (financiële) applicaties, automatiseringspakketten en beschikt over kennis van Excel op gevorderden niveau.
  • Je kunt bij indiensttreding een Verklaring Omtrent Gedrag aanleveren
  • Je bent christen (katholiek, protestant of anders) en kunt aangeven wat dit voor jou betekent. Wil je meer daarover weten, zie: www.legerdesheils.nl/identiteit.

Arbeidsvoorwaarden

Je mag werken in een organisatie die ertoe doet in de samenleving. Jouw werk is daarmee van grote waarde. Wij bieden jou daarom:
  • Een contract voor 16 tot 24 uur per week
  • Een salaris volgens de CAO Sociaal Werk, schaal 8. Het bijbehorende salaris is minimaal € 3.215,- en maximaal € 4.496,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband. De inschaling is afhankelijk van opleiding, ervaring en leeftijd
  • Een contract voor een jaar met de intentie deze te verlengen of om te zetten naar een vast contract
  • Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals opname in het pensioenfonds (PFZW), een loopbaanbudget (voor duurzame inzetbaarheid) en keuzebudget (o.a. vakantietoeslag 8% en eindejaarsuitkering 8,3%)
  • 170 Verlofuren per jaar bij een fulltime dienstverband (à 36 uur per week)
  • Reiskostenvergoeding, een NS Business Card en/of een thuiswerkvergoeding
  • Ruimte om jezelf te ontwikkelen binnen een professioneel team
  • Een passend aanbod van trainingen en opleidingen via onze LdH Academie gericht op jouw werkgebied

Contactinformatie

Conform het wervings- en selectiebeleid van de Stichting Leger des Heils Welzijns- en Gezondheidszorg hebben interne kandidaten bij gelijke kwaliteiten altijd voorrang.

Contactpersoon en informatie:
Heb je nog vragen over deze vacature? Voel je vrij om contact met ons op te nemen. Voor vragen over de functie kun je terecht bij Arjen Visser, Arjen Visser, manager Finance & Control, via 06 57598424.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

 

Getagd als: finance