Receptionist

Als receptionist(e) ben jij het visitekaartje van onze locatie. Bewoners, bezoekers, familieleden en collega’s weten jou als eerste te vinden. Of het nu gaat om een vriendelijk welkom, een telefoontje dat snel moet worden doorverbonden of een vraag aan de balie: jij regelt het met aandacht, overzicht en een glimlach. Dankzij jouw gastvrije uitstraling en organisatietalent voelt iedereen zich direct welkom.

Jouw rol:

In deze functie zorg jij ervoor dat de receptie soepel draait en bezoekers zich vanaf het eerste moment welkom voelen. Je ontvangt bewoners, familieleden, bezoekers en collega’s, beantwoordt telefoongesprekken en verwerkt e-mails en meldingen. Je signaleert vragen en bijzonderheden en zorgt ervoor dat deze bij de juiste collega terechtkomen. Daarnaast ondersteun je bij diverse administratieve werkzaamheden en houd je de receptie representatief en verzorgd. Geen dag is hetzelfde: jij schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden en blijft rustig wanneer het druk is. Je werkt nauw samen met collega’s van verschillende afdelingen en bent een belangrijke schakel binnen de locatie.

Jij brengt mee:

• Je hebt ervaring in een vergelijkbare functie of in een dienstverlenende rol;
• Je bent gastvrij, representatief en maakt gemakkelijk contact met verschillende mensen;
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden;
• Je bent klant- en servicegericht en denkt in oplossingen;
• Je kunt goed overweg met de computer en Outlook;
• Je werkt zelfstandig, neemt initiatief en houdt overzicht;
• Je bent flexibel en vindt het geen probleem om incidenteel extra diensten te werken bij ziekte of vakantie van collega’s.