Overview

Stichting Leger des Heils Jeugdbescherming & Reclassering (LJ&R) is een landelijk werkende organisatie, actief binnen het justitieel kader (zowel strafrechtelijk als civielrechtelijk). Wij bieden diensten op het gebied jeugdbescherming, jeugdreclassering en volwassenreclassering. Ons werk wordt gekenmerkt door vasthoudendheid, gedrevenheid, passie, vakmanschap, 'straat' ervaring en een pragmatische aanpak. Vanuit christelijke waarden bieden wij kinderen, jongeren en volwassenen in kwetsbare situaties een nieuw perspectief op een zinvol leven, in een geaccepteerde positie in de samenleving, nu en in de toekomst. Stichting Leger des Heils Jeugdbescherming & Reclassering telt ongeveer 600 medewerkers. Meer informatie en inspirerende verhalen over ons kun je vinden op de site: https://www.legerdesheils.nl/jeugdbescherming of volg ons op LinkedIn.

Functieomschrijving

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste collega die ons wil komen versterken. Jij verzorgt een warm welkom voor onze medewerkers en (pittige) cliënten die op deze locatie binnenkomen. Daarmee ben je het visitekaartje van de organisatie! Jij hebt plezier in het telefonisch en fysiek te woord staan van allerlei verschillende mensen, dit kunnen interne medewerkers zijn, maar ook mensen met een hulpvraag of leveranciers. Als jij na een dag iedereen op weg hebt kunnen helpen met zijn of haar vragen, ga je met een voldaan gevoel naar huis. In de administratieve werkzaamheden die je uitvoert ben je punctueel en heb je oog voor details. Het is in dit werk belangrijk dat je een hands-on mentaliteit hebt en oplossingsgerecht denkt.
Deze vacature betreft vervanging tijdens ziekte, je krijgt in beginsel een contract voor 6 maanden. Bij goed functioneren kijken we samen of er verlenging in dezelfde of een andere passende functie mogelijk is.
Je zult je onder andere bezig houden met de volgende werkzaamheden:

  • Correct en tijdig beantwoorden van binnenkomend telefoonverkeer en e-mails;
  • Verzorgen van de post;
  • Ontvangen van bezoekers (zakelijk en cliënten);
  • Coördineren van vergaderruimten en faciliteren van vergaderingen;
  • Administratieve werkzaamheden

Je werkdagen zijn in ieder geval maandag en woensdag; het is dus belangrijk dat je deze dagen beschikbaar bent.

Functie-eisen

  • Beschikbaar voor 16 uur per week (maandag en woensdag);
  • Ervaring als receptioniste / telefoniste;
  • Klantgericht, positief en zelfstandig;
  • De Nederlandse taal goed beheersen en over goede communicatieve en sociale eigenschappen beschikken (zowel verbaal als schriftelijk);
  • Spanningsvolle situaties kunnen hanteren (i.v.m. onze doelgroep);
  • Ervaring met telefooncentrale en computergebruik;
  • Prioriteiten kunnen stellen;
  • Een positief christelijke geloofsovertuiging en het onderschrijven van de doelstelling van het Leger des Heils. Wil je hier meer over lezen? Kijk dan op www.legerdesheils.nl/identiteit.

Arbeidsvoorwaarden

  • Salaris volgens CAO Jeugdzorg, schaal 5 €2340 – €3291 bij een fulltime dienstverband;
  • Contract voor 16 uur voor de duur van 6 maanden. Bij goed functioneren kijken we samen of er verlenging in dezelfde of een andere passende functie mogelijk is.
  • Welk vervoersmiddel je ook kiest, bij ons krijg je altijd een reiskostenvergoeding (kilometervergoeding, NS Business Card,);
  • Opname pensioenfonds;
  • Vakantiegeld 8% en eindejaarsuitkering 8,3%

Contactinformatie

Wij komen graag met jou in contact. De vacature staat open totdat we de juiste kandidaat hebben gevonden dus wacht niet te lang. Een online assessment kan onderdeel uitmaken van de procedure, interne kandidaten hebben bij gelijkheid voorrang en een VOG zal bij indiensttreding worden aangevraagd.
'Verplichte' sollicitaties en 'acquisities' naar aanleiding van deze vacature worden niet op prijs gesteld.

 

 

Getagd als: Administratie & Secretariaat