Overzicht
Het Leger des Heils is er voor de meest kwetsbaren in de samenleving: mensen zonder helper. Vanuit een christelijke motivatie verlenen wij hulp aan kwetsbare mannen, vrouwen en kinderen die ondersteuning nodig hebben op het gebied van (geestelijke) gezondheid, (beschermd) wonen, financiën, werk en opvoeding. Per jaar staan ca. 7.000 professionals en 12.000 vrijwilligers van het Leger des Heils klaar voor 75.000 mensen. Bekijk onze video om een beeld te krijgen van onze drijfveren. Meer informatie over ons werk vind je op LegerdesHeils.nl.
Functieomschrijving
De professionele zorgorganisatie van het Leger des Heils wordt geleid vanuit het hoofdkantoor in Almere. De Raad van Bestuur (RvB) wordt hierbij inhoudelijk ondersteund en geadviseerd door een aantal landelijke stafdiensten en programma’s, elk met een stafhoofd of programmadirectie; samen geven zij richting en leiding aan de organisatie. De regio’s worden geleid door de regiodirecties, die ondersteund worden door regionale stafafdelingen. Samen zorgen zij voor de juiste randvoorwaarden voor onze zorgprofessionals, die dagelijks zorg verlenen aan tienduizenden kwetsbare mensen.
Samen met je andere collega’s van het landelijk secretariaat ondersteun en ontzorg je de stafhoofden en programmadirecteuren in de organisatie van hun werk. Hierin werk je nauw samen met de collega’s van het bestuurssecretariaat (Raad van Bestuur) en met contactpersonen in de regio. Je bent een steun en toeverlaat als het gaat om plannen, organiseren en regelen.
Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit complex agendabeheer en op het monitoren van voortgang, deadlines, activiteiten en actiepunten. Je ondersteunt bij (mail-)correspondentie, het opstellen van presentaties en het organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten. Af en toe notuleer je bij een vergadering. Je hebt ook een belangrijke taak in de facilitaire ondersteuning van de afdeling en vindt het leuk om een handje te helpen als er even gebuffeld moet worden. Je bent gastvrij en zichtbaar op de afdeling en een actieve vraagbaak voor collega’s die hulp nodig hebben.
Functie-eisen
Jij bent een regelaar die er van nature voor zorgt dat alles voor elkaar komt. Dit doe je eigenlijk al je hele leven in je werk of privé zoals bijvoorbeeld in de kerk of in het bestuur van de sportvereniging is. Moet er ergens wat gepland of georganiseerd worden? Is er ergens slagvaardige en kundige ondersteuning nodig? Dan moet je jou hebben!
Gezien de omvang en complexiteit van onze organisatie is het fijn als je ruime secretariële ervaring hebt binnen een grote organisatie en/of in een professionele omgeving, waarin je voor meerdere managers tegelijk hebt gewerkt. Je weet gemakkelijk je weg te vinden en snel een persoonlijk netwerk op te bouwen om je zaakjes geregeld te krijgen. Je bent goed in complex agendabeheer, telefoneren, plannen, organiseren en bewaken. Je bent iemand waar we op kunnen bouwen; nauwkeurig, praktisch en resultaatgericht. Daarnaast ben je representatief, tactvol, heb je een goed gevoel voor verhoudingen en ben je gewend om met vertrouwelijke informatie om te gaan.
In de dagelijkse hectiek van het werk houd je oog voor de mensen voor wie je werkt. ‘Hoe kan ik je helpen?’ is een vraag die je als vanzelfsprekend stelt. Je bent vriendelijk, maar beslist in de manier waarop je met situaties omgaat en planningsvragen oplost. Je hebt een doortastende instelling en een vooruitziende blik, zodat je de collega’s die je ondersteunt altijd een stapje voor bent. Met wie jij bent, zorg je voor rust, overzicht, stabiliteit en continuïteit, ook als de druk oploopt.
Daarnaast beschik je over de volgende capaciteiten:
- Je hebt HBO werk- en denkniveau of minimale opleiding als managementassistente op MBO-4 of gelijkwaardig
- Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal, kunt goed brieven schrijven en teksten corrigeren. Daarbij ben je handig met MS Office en maak je je nieuwe systemen en werkwijzen snel eigen
- Je bent christen en kunt aangeven wat dat voor jou betekent. Wil je hier meer over lezen? Kijk dan op www.legerdesheils.nl/identiteit
Arbeidsvoorwaarden
Het Leger des Heils doet ertoe in deze samenleving. Jouw werk daarmee ook. Het is werk dat zowel professioneel als persoonlijk voldoening geeft. “Doorgaan waar anderen stoppen. Samen strijden voor de meest kwetsbare mensen in onze samenleving. Werken met passie en impact, vanuit ons christelijk geloof. Dat is werken bij het Leger des Heils".
- Salaris op basis van schaal 8 van de cao Sociaal Werk (€ 3.035 tot € 4.323 bij 36 uur)
- Een contract voor 24, 28, 32 of 36 uur per week, geef aan wat jouw voorkeur heeft
- Een jaarcontract met bij goed functioneren uitzicht op een vast contract
- 8% vakantietoeslag, 8,3% eindejaarsuitkering, fietsregeling, loopbaanbudget, pensioen bij PFZW
- Reiskostenvergoeding of een OV-businesscard
Contactinformatie
Solliciteer uiterlijk 31 augustus 2023. Voor eventuele vragen kun je contact opnemen met Miriam Senden (teamleider Landelijk Secretariaat) op miriam.senden@legerdesheils.nl of via 088 – 0653389. Een online assessment maakt onderdeel uit van de procedure en bij indiensttreding wordt een VOG aangevraagd.
